Sichere Videokonferenzen mit den Praxistipps von FORUM DC
Sichere Videokonferenzen mit den Praxistipps von FORUM DC

Die Nutzung von Zoom war aus datenschutzrechtlicher Sicht höchst umstritten, u.a. wurden folgende Punkte bemängelt: 

  • Verschlüsselung mangelhaft
  • Funktion „Attention-Tracking“
    Bis April 2020 gab es eine Funktion, die ermöglichte, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu tracken. Dieses Tracking ist seit Mai dauerhaft entfernt worden.
  • Mängel in der Datenschutzerklärung

Aber Zoom hat bei den o.g. Kritikpunkten massiv nachgebessert. Mit dem Zoom-Update im Mai 2020 hat dann auch der Baden-Württembergische Landesdatenschutzbeauftragten die Warnung, Zoom an Schulen zu benutzen, zurückgezogen.

Tipps bei der Nutzung in der Verbandskommunikation

Wenn Sie Zoom einsetzen, sind unbedingt folgende Punkte zu beachten:

  • Bitte benutzen Sie keinesfalls die kostenlose, funktionseingeschränkte, Version. Die PRO-Version oder die BUSINESS-Version bieten verschiedene Einstellungen, die in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind.
  • Nehmen Sie Sie auf jedem Fall folgendes Einstellungen vor:
    • Server-Standort: Europa
    • Speicherung der Daten (i.d.R. aufgezeichnete Videokonferenzen) ausschließlich lokal.
  • Bei der Registrierung schließen Sie automatisch einen von Zoom bereitgestellten Auftragsverarbeitungsvertrag ab (https://zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf). Diesen bitte gut abspeichern.
  • Falls Sie die Funktion „Videokonferenzen aufzeichnen“ nutzen, holen Sie unbedingt vor der Aufzeichnung die Einwilligung der Beteiligten ein. Diese Einwilligung muss von allen Teilnehmern freiwillig erfolgen und es dürfen keine Nachteile für Teilnehmer entstehen, die nicht einwilligen (Art. 7 DSGVO).
  • Bitte immer den Einladungslink zum Online-Meeting getrennt vom Zugangspasswort versenden.
  • Der jeweilige Konferenzleiter sollte, sobald alle Eingeladenen anwesend sind, den virtuellen Konferenzraum sperren.
  • Bitte ergänzen Sie Ihre Datenschutzerklärung.

Für alle Fragen rund um die sichere Verbandskommunikation steht Ihnen FORUM DC gerne zur Verfügung.